Details

Geschreven door: Niels Ket

Categorie: Uncategorised

Gepubliceerd: 26 januari 2024

Hits: 0 311

Algemene voorwaarden ZomerFanfare 2025

Geldig vanaf 1-1-2025

 

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het inschrijven bij - en deelnemen aan - het project "ZomerFanfare 2024".

1.2 Indien de deelnemer akkoord gaat met de algemene voorwaarden kan hij/zij zich inschrijven voor het project.

1.3 Van deze voorwaarden kan slechts worden afgeweken indien beide partijen dat uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

1.4 Een kopie van deze voorwaarden is te verkrijgen via de organisatie of te downloaden op www.zomerfanfare.nl .

 

2. Begripsbepaling

2.1 Met 'het project' of 'ZomerFanfare' wordt verstaan de organisatie en uitvoering van een jaarlijks evenement waarbij muzikanten in de zomervakantieperiode kunnen musiceren. Dit project vind plaats in West-Friesland. Dit project is belangeloos en heeft niet tot doel winst te maken. De kosten die deelnemers betalen zijn kostendekkend voor de volledige organisatie van het project.

2.2 Met 'de organisatie' wordt bedoeld de personen die het project organiseren.

2.3 Met 'muzikant' of 'deelnemer' refereren we aan een ieder die zich via het webformulier of op een andere wijze heeft verplicht tot deelname aan het project.

2.4 Met 'dirigent' wordt bedoeld de persoon die dit jaar is aangewezen tot het leiden van de repetities en uitvoering.

 

3. Voorwaarden voor deelname

3.1 Van de deelnemers wordt het volgende verlangd:

1  De deelnemer heeft tenminste een goed B/C niveau

2  De deelnemer heeft tenminste 2 jaar relevante orkestervaring

3 Deelnemers zijn zich ervan bewust dat (een aantal) muziekstukken van een redelijk niveau zijn (C/D) en dat dit inspanning kost om dit binnen 6 weken in de vingers te hebben

4  Van de deelnemer wordt gevraagd zich thuis wekelijks zelfstandig goed voor te bereiden op de repetities

NB: deelnemers die niet bij een muziekvereniging zitten kunnen zich inschrijven mits zij het niveau hebben dat bovenstaande criteria proberen te waarborgen.

4. Totstandkoming inschrijving deelname

4.1 Een beoogd deelnemer schrijft zich in voor het project via het webformulier dat te vinden is op de nu volgende webpagina:
https://zomerfanfare.nl/index.php/project-2025/inschrijven/evenement/1 . Op deze pagina vindt men de knop ‘deelnemen’.

 4.2 De deelnemer vult de gevraagde gegevens volledig in. Het formulier is zodanig vormgegeven dat deelnemers tenminste vier oefendata dienen aan te geven waarop men aanwezig is, alvorens het formulier verder wordt geopend om de inschrijving te voltooien.

4.3 Deelnemers kiezen voor betaling van het deelnemersgeld. Hiervoor krijgt een deelnemer meerdere opties. Standaard wordt i-Deal aangeboden. Men kan ook kiezen voor PayPal of Stripe.
In geval voor een van deze betaalwijze wordt gekozen zal een deelnemer, mits het formulier volledig is ingevuld én wanneer deelnemer voldoet aan de gestelde eisen van deelname (zie hoofdstuk 4 van de algemene voorwaarden hieronder) direct zijn ingeschreven in het project.

4.4 Wanneer wordt gekozen voor betaling achteraf / overschrijving, dan dient het deelnemersgeld binnen 14 dagen na aanmelding doch uiterlijk 2 weken voor het starten van het project overgemaakt te zijn op rekening van de organiserende partij. De inschrijving is in dit geval ‘voorlopig’ en wordt pas definitief nadat de betaling is ontvangen en verwerkt.

 

5. Overbezetting en Reservelijst

5.1 De inschrijving is zodanig vormgegeven dat overbezetting niet mogelijk is. Er wordt gewerkt met een ‘aantal beschikbare plaatsen’. Wanneer deze plaatsen bezet zijn verdwijnt de mogelijkheid tot inschrijven op deze posities op het formulier.

5.2 Muzikanten die graag mee willen doen op een positie die reeds volledig is bezet kunnen een beroep doen op de reservelijst. Zij dienen hiervoor alleen een mailtje te sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Onderwerp van deze mail moet zijn: reservelijst.

 

6. Annulering deelname en retour deelnemersbijdrage

6.1 In het geval dat een deelnemer zou (moeten) besluiten om deelname aan het project te annuleren dient hij of zij dit direct bij de organisatie te melden via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. , via het contactformulier op de website of via rechtsreeks contact met de organisatie. Dit is belangrijk zodat de organisatie eventuele reservekandidaten kan inzetten of snel op zoek kan gaan naar vervanging.

6.2 Indien een deelnemer zich korter dan 14 dagen voor aanvang van het project afmeldt, zal er geen restitutie van de deelnemersbijdrage plaatsvinden, tenzij er sprake is van overmacht (familiezaken, ziekte e.d.). Deelnemers die tijdens een project uitstappen hebben geen recht op restitutie.

6.3 De organisatie behoudt zich het recht voor een deelnemer uit te sluiten van (verdere) deelname wanneer deze zich niet houdt aan een of meerdere gestelde voorwaarden in deze algemene voorwaarden, de huisregels op de locaties of wanneer een onhoudbare situatie dreigt te ontstaan door toedoen, gedragingen of uitingen van een deelnemer jegens het project, de dirigent of de organisatie. Wanneer de organisatie moet besluiten (verdere) deelname te staken zal er geen restitutie van de deelnemersbijdrage plaatsvinden.

6.4 Wanneer een annulering binnenkomt eerder dan 14 dagen voor aanvang van het project of dat er sprake is van overmacht zoals bedoeld in lid 6.2, krijgt de kandidaat de deelnemersbijdrage binnen 14 dagen teruggestort op zijn of haar rekening.

 

7. Privacy

7.1. Alle gegevens die voor of tijdens het project door een deelnemer aan de organisatie worden verstrekt, denk hierbij aan de gegevens in het inschrijfformulier, worden niet aan derden verstrekt.

7.2a Informatie aan en door de organisatie verstrekt wordt door ons vertrouwelijk behandeld.

7.2b  Informatie die tijdens dit project via de organisatie aan de deelnemers wordt verstrekt dient vertrouwelijk behandeld te worden door de deelnemers.

7.3a Van de deelnemers aan het project wordt een lijst gepubliceerd op onze website www.zomerfanfare.nl

7.3b Wanneer er bezwaar is tegen opname in de online lijst zoals hierboven in 7.3a wordt bedoeld dan dient een deelnemer dit de organisatie zo spoedig mogelijk te laten weten zodat we met deze wens rekening kunnen houden.

7.4a Tijdens de repetitieperiode kunnen foto- en video-opnamen gemaakt worden.

7.4b Wanneer er bezwaar is tegen opname op foto- of videoapparatuur zoals hierboven in 7.4a wordt bedoeld dan dient een deelnemer dit de organisatie zo spoedig mogelijk te laten weten zodat we met deze wens rekening kunnen houden.

 

8. Communicatie

8.1 Het project communiceert met deelnemers en publiek via verschillende media, zoals de website www.zomerfanfare.nl , e-mailcontact, Social Media (Facebook, X, Instagram etc…), posters, via radio en regionale huis-aan-huis bladen.

8.2a In de uitingen gedaan op of in bovenstaande media zal de organisatie zich inspannen de goede naam van de ZomerFanfare uit te dragen en zal zich onthouden van uitspraken tegenover deelnemers en derden die de organisatie of aan deze verbonden personen schade kan berokkenen.

8.2b Deelnemers mogen via dezelfde media als genoemd in 8.1 communiceren. Van de deelnemers wordt hetzelfde verwacht als in lid 7.2a wanneer zij uitingen doen op de in 7.1 genoemde media. Het delen van openbare berichten op sociale media wordt op prijs gesteld.

 

9. Bereikbaarheid van de organisatie

9.1 De organisatie is op de volgende manieren bereikbaar:

Voor organisatorische zaken stuurt u een mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Voor vragen of opmerkingen over bladmuziek stuurt u een mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Voor spoedeisende zaken kunt u bellen of een whatsapp sturen naar Niels Ket op 0652360223

Voor website-gerelateerde zaken: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 

10. Aansprakelijkheid en Verzekering

10.1 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun instrumenten, toebehoren en bladmuziek. Gaat verstandig om met uw spullen.

10.2 Deelnemers dragen zelf zorg voor een WA-verzekering en, indien gewenst, een instrumenten-verzekering.

10.3 De organisatie van het projectorkest kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade aan eigendommen voor, tijdens of na het project.

 

11. Rechten van intellectuele eigendom

11.1 Op de bladmuziek die wordt verstrekt rusten rechten van intellectuele eigendom.

11.2 De bladmuziek die verstrekt wordt zijn studiekopieën, deze mogen niet worden gekopieerd of op een andere wijze openbaar gemaakt worden.

11.3 De bladmuziek de verstrekt wordt is enkel bedoeld voor de ZomerFanfare, project 2024.

11.4 Tijdens de repetitie en de uitvoering zullen de originelen aanwezig in de oefenruimte of op de betreffende uitvoeringslocatie.

11.5 Na gebruik dient de verstrekte bladmuziek verwijdert / vernietigt te worden.

 

12. Huisregels

12.1 Het huisreglement van de door de organisatie geregelde locaties dient altijd nageleefd te worden.

12.2 De regels en instructies van de organisatie dienen te allen tijde te worden opgevolgd.

Locatie:

12.3 Deelnemers zullen zich netjes gedragen in de door de organisatie geregelde locaties.

12.4 De organisatie zal de deelnemers laten weten waar zich de nooduitgangen bevinden en waar we verzamelen indien er iets mocht gebeuren.

12.5 Het is niet toegestaan eigen alcoholische versnaperingen mee te nemen in de door de organisatie geregelde locaties of deze in de nabije omgeving te nuttigen. Tevens is het meebrengen en/of gebruiken van geestverruimende middelen verboden in en om de door de organisatie geregelde locaties.

12.6 Het is niet toegestaan te roken in de door de organisatie geregelde locaties.

12.7 Deelnemers onder de 12 jaar mogen de directe omgeving van de door de organisatie geregelde locaties enkel verlaten na toestemming van ouders en organisatie.

12.8 Parkeren kan op de parkeerplaatsen en in de parkeerhavens rondom de locatie. Let er alstublieft op dat buurtbewoners hiervan geen last ondervinden.

Binnenkomst:

12.9 Bij binnenkomst graag de jassen op de kapstok hangen.

12.10 Koffers en tassen graag tegen de wand zetten of op aanwijzing van de organisatie op de daarvoor bestemde plekken. Dit om ongelukken met de instrumenten of jezelf te voorkomen.

12.11 Graag tijdig de instrumenten uitpakken en op tijd klaar zitten voor de repetitie.

12.12 Er zal altijd iemand van de organisatie ruim van te voren aanwezig zijn voor vragen of opmerkingen.

Repetitie:

12.13 Tijdens de repetitie wordt men verzocht te concentreren op de muziek en zich te onthouden van al te veel storende geluiden. Uiteraard staat gezelligheid en vrolijkheid hoog in het vaandel maar er moet wel door iedereen voldoende en goed gemusiceerd kunnen worden.

12.14 Aan de deelnemers wordt gevraagd de mobiele telefoon stil te zetten.

12.15 Toeschouwers tijdens de repetities zijn welkom. Iemand meenemen om te komen kijken en luisteren is geen bezwaar.

Pauze:

12.16 In de pauze kunnen koffie, thee en andere dranken genuttigd worden. Deze kunnen beneden aan de bar besteld worden en zijn voor eigen rekening. Bij mooi weer mag de versnapering op het terras genuttigd worden. Wij vragen u het kopje of glas weer mee naar binnen te nemen als de pauze eindigt.

12.17 Binnen mag niet gerookt worden, buiten kan gerookt worden. Er staat een daarvoor bestemde afvalbak.

Einde repetitie:

12.18 Wij verzoeken deelnemers de instrumenten direct na afloop van de repetitie op te bergen en veilig te stellen.

12.19 Na afloop is er gelegenheid tot een drankje en een hapje, dit is voor eigen rekening.

12.20 Er zal tot het eind van de avond iemand van de organisatie aanwezig zijn.

 Uitingen en gedrag:

12.21 Deelnemers zullen zich inspannen de goede naam van de Zomerfanfare uit te dragen en zij zullen zich onthouden van uitspraken tegenover derden die de organisatie of aan deze verbonden personen schade kan berokkenen.

12.22 Van de deelnemers wordt verwacht dat zij respectvol omgaan met elkaar

12.23 Mochten zich problemen voordoen tussen deelnemers dan dient de organisatie op de hoogte gesteld te worden.

Calamiteiten:

12.24 Volg altijd de aanwijzingen op van de organisatie.

Geef hulpverleners de ruimte

Bij brand: verlaat de zaal door de vooraf aangegeven nooduitgang(en)

Blijf in de buurt van de locatie, op de aangewezen verzamelplaats

 

13 Geschillen

13.1 Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden dan dient de uitleg van die bepaling(en) plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze algemene voorwaarden.