Info ProductieTeam

Bijdragen aan een bijzonder project

Ben jij klaar om de magie van de ZomerFanfare 2025 tot leven te brengen? 🎶✨

Na de tegenvaller van afgelopen editie hebben we onze energie verzameld en zijn we helemaal klaar om het muzikale avontuur van de ZomerFanfare in 2025 opnieuw te starten! Maar om dit evenement tot een groot succes te maken, hebben we jouw hulp nodig. Wij zoeken enthousiaste muzikanten en vrijwilligers die willen deelnemen aan ons gloednieuwe productieteam!

Wat houdt het productieteam in?

Als lid van het productieteam ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Hier zijn een paar van de leuke taken waaraan je kunt bijdragen. Waar ben jij goed in?

Inschrijven en Communicatie

Beheer inschrijvingen en communicatie met de muzikanten

  • Beheren van Inschrijvingen: Jij zorgt ervoor dat alle deelnemers goed geregistreerd worden en dat hun gegevens up-to-date zijn.
  • Contact met Deelnemers: Beantwoord vragen, verstrek informatie en houd de communicatie soepel en helder.

Repertoire en Bladmuziek

Distributie van muziekstukken

  • Inscannen van Muziek: Zorg voor digitale en/of papieren kopieën van het repertoire
  • Muziekdistributie: Organiseer de verspreiding van muziekstukken en houd de administratie bij
  • Problemen oplossen: Jij bent aanspreekbaar voor problemen rondom bladmuziek (verkeerde versie, onvolledige partij etc...)

Zaal en Logistiek

Hulp rondom de repetities

  • Voorbereidingen: Zorg voor de juiste zaalindeling, waaronder stoelen, muziekstandaards en andere benodigde materialen.
  • Zaalinrichting en Onderhoud: Zorg voor een nette en overzichtelijke zaal. Richt de zaal in zodat alles klaar is voor de repetitie, en houd de ruimte georganiseerd.
  • Veiligheid instrumenten: ondanks dat muzikanten zelf verantwoordelijk zijn voor hun instrument zijn een paar extra ogen altijd welkom. Laat koffers op de afgesproken plekken neerzetten.

PR & Marketing

Laat de wereld weten over de ZomerFanfare!

  • Sociale Media Beheer: Beheer onze sociale media-accounts, plaats regelmatige updates en interactie met onze volgers.
  • Website Onderhoud: Houd de website actueel met informatie over het evenement, nieuws en aankondigingen.
  • Promotie: Ontwikkel en verspreid promotiemateriaal zoals flyers, posters en persberichten om de ZomerFanfare onder de aandacht te brengen.

Komt dat zien!

Maak de uitvoering tot een feestje

  • Promotiecampagnes: Zet gerichte promotiecampagnes op om het publiek te bereiken. Dit kan bestaan uit advertenties in lokale media, samenwerking met culturele instellingen en het organiseren van teasers of pre-event activiteiten.
  • Zoeken naar Uitvoeringslocatie: Zoek naar een bijzondere en inspirerende locatie voor de uitvoering die de ervaring voor zowel de deelnemers als het publiek uniek maakt. Dit kan een historische ruimte, een openluchttheater of een andere bijzondere setting zijn die bijdraagt aan de sfeer van het evenement.

Afronding en Evaluatie

  • Opruimen Concertlocatie: Zorg ervoor dat de locatie schoon en in goede staat wordt achtergelaten.
  • Feedback Verzamelen: Verzamel feedback van deelnemers en publiek om het evenement te evalueren en toekomstige verbeteringen te identificeren.
  • Rapportage: Stel een eindrapport op over de organisatie, uitvoering en aanbevelingen voor de toekomst.

Het promotieteam zal na het project nog eenmaal samenkomen voor de evaluatie. We zullen het project dan evalueren onder het genot van een hapje en een drankje. 

Waarom jij?

Als lid van ons productieteam krijg je de kans om:

  • Een sleutelrol te spelen in het organiseren van een onvergetelijk evenement.
  • Je netwerk uit te breiden en samen te werken met andere gepassioneerde muziekfanaten.
  • Jouw organisatorische en communicatievaardigheden te tonen en verder te ontwikkelen.

Ben jij enthousiast, georganiseerd en klaar om een verschil te maken? Wil je samen met ons werken aan een evenement dat het publiek en de deelnemers nog lang zullen herinneren? Dan willen wij JOU!

Aanmelden kan binnenkort, dus houd onze website en sociale media in de gaten voor meer informatie.

Klaar om samen met ons de ZomerFanfare 2025 tot een muzikaal hoogtepunt te maken? Meld je aan en sluit je aan bij het productieteam!